Etre un entrepreneur général innovant signifie souvent devoir trouver le juste équilibre entre risque et opportunité. En tant qu’entrepreneur général, vous avez tout intérêt à obtenir une résolution rapide de chaque problème de coordination pour vos projets de construction. Et vous devez également être le plus performant.
Dans un processus de coordination classique, gérer des centaines, voire des milliers de problèmes de conception, à différents niveaux, est le cauchemar de tout Coordinateur BIM. Très souvent, les équipes discutent des mêmes sujets pendant de longues semaines lors des réunions de suivi de projet, sans que ces sujets ne soient vraiment résolus, ce qui aggrave fréquemment le problème initial. Face à des plannings projets de plus en plus serrés, il est impératif que les préoccupations identifiées soient abordées et résolues au moment approprié.
La gestion des maquettes et la gestion des problèmes sont deux processus de travail différents mais complémentaires. BIM Track se concentre sur votre processus de gestion des problèmes. BIM Track vient compléter votre solution BIM 360 de gestion des maquettes et cela, même si vous partagez des maquettes. BIM Track fonctionne nativement avec les solutions de gestion des conflits (clash detection) que vous utilisez, telles que Navisworks ou Solibri, ainsi qu’avec vos outils auteurs tels que Revit, les produits basés sur AutoCAD, Tekla et bien d’autres.
BIM Track est une plateforme de collaboration en ligne qui améliore les processus de coordination BIM. BIM Track centralise toutes les informations, questions et communications dont les membres de l’équipe ont besoin pour travailler sur un projet. BIM Track vous donne une avantage concurrentiel en terme de coordination de la construction. Voici 3 raisons pour lesquelles les entrepreneurs généraux les plus en vue ont choisi BIM Track et comment ils l’utilisent afin d’optimiser le travail de leurs équipes !
Visibilité
Un des principaux défis auxquels doivent faire face les Entrepreneurs Généraux est de savoir comment leurs consultants et leurs sous-traitants règlent les problèmes dont ils sont en charge. En règle générale, la rédaction des rapports de suivi après les réunions de coordination est une tâche redoutée par les coordinateurs BIM. Ils n’ont aucune visibilité sur les problèmes effectivement réglés entre deux réunions. Et c’est souvent une surprise !
Avoir la visibilité globale d’un projet, afin de s’assurer que chaque membre de l’équipe avance sur la résolution des tâches qui lui sont affectées, est LA solution pour réduire les risques liés à la construction.
Grâce aux analyses et aux données issues de BIM Track, les Entrepreneurs Généraux ont une vue en temps réel de l’avancée du projet. Ils apprécient d’avoir un tableau de bord synthétique, qui montre l’activité de chaque acteur du projet ; c’est un outil indispensable pour s’assurer de la performance d’un projet.
Graphique 1.0 Le tableau de bord de projet de BIM Track vous offre une vision globale de l’activité sur un projet.
L’un des atouts majeurs du tableau de bord est la possibilité de générer des rapports de réunion de coordination, d’un simple clic, à partir de rapports types adaptables. Les coordinateurs BIM peuvent même utiliser ces documents types pour envoyer des rapports à chacun des membres de l’équipe projet, à des jours et heures fixés à l’avance.
Grâce à l’API liée à BIM Track, les Entrepreneurs Généraux synchronisent l’analyse de leur portfolio en temps réel avec le logiciel Microsoft Power BI et disposent ainsi d’une vue globale sur la performance de leurs projets.
Graphique 2.0 Un tableau de bord Microsoft Power BI montre la performance d’un projet à partir des questions soulevées dans BIM Track.
Responsabilité
[Le suivi des préoccupations] n’est pas seulement sensé, c'est un processus critique. Et il est par ailleurs assez facile, dès que lors que l'on a les bons outils. Nous avons choisi BIM Track, notamment pour sa facilité d’utilisation et son intégration avec de multiples plateformes. Avec BIM Track, nous sommes capables de déléguer à nos sous-traitants certaines parties de la modélisation et travaillons avec nos partenaires de manière efficace. Nous pouvons également nous assurer que chaque problème lié à la conception est identifié et que l’équipe de conception prend en charge sa résolution en un temps donné. Les indicateurs et autres rapports de BIM Track sont vraiment un plus !
Charles Goin
Gestionaire VDC/BIM
Chez DPR Construction
Un autre point remonté par les Entrepreneurs Généraux concerne le nombre de fois où ils sont contraints de revenir sur un problème évoqué les semaines précédentes, parce que la personne en charge ne l’a pas résolu. Ça vous rappelle quelque chose?
Disposer d’une solution qui responsabilise les membres de l’équipe projet sur les sujets qui leur sont assignés est un jalon essentiel de la réussite d’un projet.
Quand un Coordinateur BIM assigne un problème aux membres de l’équipe à l'aide de BIM Track, ils reçoivent un courriel détaillant le problème et un lien direct sur les besoins de modifications, lien qu’ils peuvent alors éditer nativement avec leur outil auteur de conception ou via leur navigateur interne. Ils sont également notifiés de la date à laquelle le problème devra être résolu, évitant ainsi toute confusion ou incompréhension. De plus, la veille de la date butoir, si le problème est encore en attente de solution, BIM Track enverra automatiquement un rappel (sympathique !) aux membres concernés, afin de les avertir que le problème reste à résoudre pour le lendemain, avant la réunion de coordination.
Facilité d’utilisation
La flexibilité et l’interface intuitive des produits BIM Track sont sans égale. Haskell peut désormais lancer de nouveaux projets, convier membres et partenaires, personnaliser les zones, les phases, les équipes et débuter l’analyse et la gestion de la coordination sur plusieurs sites distants, le tout très rapidement.
La plateforme permet d’augmenter notre efficacité et de réduire le cycle habituel de coordination de plusieurs mois. Ceci se traduit en diminution du temps passé sur le projet et donc, en réduction de coûts. Selon nous, BIM Track est LE produit à utiliser par tout acteur BIM.
Ryan Camer
Directeur de la construction virtuelle
chez The Haskell Company
Avec BIM Track, nous avons pris le parti de ne pas changer vos processus de travail existants pour la modélisation. En fait, vous serez surpris de voir à quel point BIM Track complète vos processus actuels et contribue à leur automatisation.
Un des points clés de l’adoption rapide du produit par les utilisateurs est sans aucun doute sa facilité d’utilisation. Grâce à la boite de dialogue BIM Track qui s’intègre à l’outil auteur de conception, les utilisateurs peuvent identifier le problème de conception au sein de la maquette d’un simple clic. C’est une réelle économie de temps et l’une des caractéristiques préférées des acteurs BIM à propos de BIM Track.
Graphique 3.0 Une question est récupérée et résolue dans Revit en utilisant BIM Track.
Au lieu d’échanger des courriels et des copies d’écran, les membres des équipes projet peuvent identifier les problèmes, les partager nativement depuis leur environnement de conception habituel, tout en liant les problèmes et les informations directement aux éléments de la maquette.
Vous trouvez cela intéressant?
Les trois exemples ci-dessus expliquent pourquoi de nombreux acteurs majeurs parmi les Entrepreneurs Généraux ont choisi BIM Track pour optimiser la gestion des problèmes. La plateforme donne à vos consultants et à vos sous-traitants les réponses qu’ils attendent. Elle permet un réel travail d’équipe, grâce à une communication instantanée et transparente. Et vous, qu’attendez-vous ?
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