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30 mai 2018

BIM Track pour les gestionnaires de projet : Pourquoi vous en avez besoin et comment évaluer la santé du projet

N.B. Cet article s'adresse à toute personne qui prend en charge la gestion de projet pour la coordination BIM: vous pouvez être un entrepreneur général, un architecte, un ingénieur ou un propriétaire.

En tant que chef de projet, vous avez besoin d'un moyen simple d'assigner des tâches et de surveiller en un coup d'œil les progrès de la résolution des questions dans votre projet. Vous avez besoin de données précises que vous pouvez explorer pour voir les problèmes éventuels. Comment vérifiez-vous actuellement la santé d'un projet? Comment attribuez-vous actuellement des tâches?

Si vous jonglez avec des étiquettes colorées, créez des feuilles de calcul complexes avec des diagrammes et des graphiques complexes, et / ou utilisez un système de gestion des tâches déconnecté de vos modèles de construction, vous devez consulter BIM Track.

Nous n'allons pas seulement partager pourquoi BIM Track vous facilitera la vie. Nous allons également voir comment nos clients évaluent quotidiennement leurs livrables multi-projets à l'aide des métriques BIM Track.

À quoi pensait-on ?

Issue in BIM Track
Figure 1.0. Attributs d'une question (ou meta data) associés avec les questions dans BIM Track

Je veux partager un peu de la philosophie derrière BIM Track. Considérez BIM Track comme votre outil de communication de coordination BIM centralisé. Il ne nécessite pas de révision de votre flux de travail existant. Il rend simplement les données autour de vos problèmes de coordination, questions, commentaires transparents. Quel genre de données? Les dates d'échéance, personne responsable, les équipes notifiées (comme un cc). Tous les commentaires sur les questions. Tous les documents 2D associés au problème.

Nous voulions créer quelque chose qui était facile à utiliser. Facile à apprendre. Quelque chose que même les tech-phobiques peuvent entrer rapidement. Le BIM n'a pas toujours besoin d'apprendre des logiciels complexes de modélisation ou de détection de collision. Ne pensons même pas au BIM; pensons simplement à construire plus efficacement en utilisant des outils numériques.

Il s'agit de briser les silos d'information. Il s'agit de donner à chaque équipe ce dont elle a besoin pour faire son travail. Et il s'agit de centraliser l'information là où c'est possible, ou au moins de la rendre interopérable. Vous pouvez accéder à BIM Track à partir d'un navigateur Web (où les gestionnaires de projet l'utilisent principalement) ou directement dans Revit, Navisworks et / ou Tekla Structures *.

* Votre équipe travaille-t-elle avec Solibri, Archicad, Vectorworks, Graphisoft, DDS-CAD ou d'autres logiciels compatibles avec openBIM? En utilisant le BCF, vous pouvez toujours suivre tous vos problèmes dans BIM Track.

Pourquoi est-ce important que BIM Track dispose de plusieurs points d'entrée pour travailler sur la plate-forme? Parce que vos modélisateurs et coordinateurs n'ont pas besoin de quitter leur environnement de travail existant. Cela leur permet de lever, d'afficher, de commenter et de résoudre les questions. Bien mieux que de les harceler pour garder un outil de gestion des tâches externe à jour.

3 endroitsQuestion à 3 endroits
Figure 2.0 Votre équipe peut continuer à travailler dans son environnement normal pour lever, visualiser, suivre, commenter et résoudre les problèmes de coordination avec BIM Track.

Nous vivons à une époque où c'est plus facile / plus rapide / plus pratique de MP / Slack / texter quelqu'un que de décrocher le téléphone. Facilitez le travail de votre équipe, directement dans son environnement de travail quotidien.

Mesurer la santé de votre projet

Alors, comment pouvez-vous gérer votre équipe en utilisant BIM Track? Vous pouvez avoir une idée de la charge de travail de l'équipe, ce qui est en retard, ce qui est une priorité à résoudre, etc. avec quelques contrôles simples, tous dans la section Métriques.

“Les tableaux de bord de métriques générés à partir des questions soulevées par [BIM Track] nous permettent de discuter de la résolution des conflits au jour le jour avec le client et de déclencher des alertes précoces avec l'équipe de conception si nécessaire.”

Ciaran Garrick

  Ciaran Garrick
  Associé chez Allies & Morrison, Londres, UK

1. Questions totales vs fermées

C'est la première chose que la plupart de nos clients gestionnaires de projet vérifient, café en main, lorsqu'ils se connectent au navigateur Web de BIM Track le matin (vous pouvez le vérifier sur les appareils mobiles et les tablettes). Ce que vous cherchez, c'est que les deux lignes soient assez proches l'une de l'autre ... et que les deux n'augmentent pas toujours comme le montre notre projet de démo quelque peu malsain. Si vous n'avez que peu de temps pour consulter un projet, voici ce que vous voulez regarder.

Total vs closed issues chart in BIM Track
Figure 3.0 Le graphique des questions totales et fermées dans BIM Track vous permet de voir de plus près si vos questions sont résolues assez rapidement.

2. Charte d'attribution des questions

“Gérer plusieurs projets de coordination est difficile. "Le camembert d'attribution des question" de BIM Track me permet de voir rapidement un statut global des projets ... Je suis capable de filtrer par statut, priorité, et assignation. Être en mesure de suivre ce niveau de métadonnées sur un projet est atout majeur !”

  Clifton Cole
  Gestionnaire VDC chez The PENTA Building Group, Las Vegas, USA


Disons qu'un de mes projets montre l'écart qui se creuse entre les questions soulevées et fermées. Le tableau des attributs de question est l'endroit où vous avez vraiment le pouvoir d'explorer. Ici vous pouvez rechercher les questions de votre projet par différents attributs ex: par zone, priorité, assigné à, etc. et descendre pour obtenir une image complète. Prenons un exemple où nous filtrons les questions par "Affecté à".

Issue attributes chart
Figure 4.0 Filtrage des graphiques d'attributs par "Affecté à".

Maintenant, je sais que nous aimons travailler durement avec Eric, mais il a actuellement près de 50% des questions du projet qui lui sont assignés. En tant que gestionnaire de projet, je vais probablement choisir de redistribuer cette charge. Si je clique sur son «morceau de la tarte», je peux forer vers le bas par l'auteur de question, le groupe de question, l'étiquette (habituellement par la discipline), la phase de construction, la priorité, le statut, le type ou la zone. En explorant, je vois qu'Eric a été affecté à plusieurs équipes commerciales; je vais plutôt déléguer certains d'entre eux aux responsables de la coordination de l'équipe et découvrir pourquoi ils sont allés à Eric en premier lieu.

Filtering by label in BIM Track
Figure 5.0 Exploration de «Affecter à» pour voir la distribution des tâches d'un membre de l'équipe, dans ce cas, filtrée par «Étiquettes» (habituellement dénote commerce ou équipe).

Curieusement, il semble que je puisse être le problème; la grande majorité des questions attribuées à Eric ont été par moi. Il est devenu la personne assignée par défaut. Je vais laisser le responsable de la coordination de chaque métier savoir que je réattribue les questions pertinentes d'Eric à eux. Je peux réaffecter en masse en utilisant nos options de filtrage des questions.

Filtering team member's issues in BIM Track
Figure 6.0 Modifier la liste déroulante "Filtrer par" sur la gauche pour voir les autres attributs associés aux questions d'un membre de l'équipe (dans ce cas, l'auteur original de la question).

3. Marquer le moment

Vous pouvez inclure ces indicateurs dans vos réunions de coordination hebdomadaires, afin de savoir où vous étiez dans le temps. Consultez un exemple de rapport de coordination de BIM Track.

Autre chose dont j'ai besoin de savoir?

A présent, vous comprenez probablement que vous n'avez pas besoin d'un "background BIM" pour comprendre l'évolution de votre projet. Pourquoi pourriez-vous trouver BIM Track utile?

  • Responsabilité : il est très clair qui est affecté à quelque chose, et quand il est dû, ce qui donne aux membres de l'équipe un plus grand sens de la responsabilité.
  • Traçabilité : rien ne peut être supprimé dans BIM Track, des commentaires aux problèmes.
  • Facile d'utilisation : remplacez ces obstacles de communication avec quelque chose que tous les membres de l'équipe peuvent utiliser facilement.


Travaillez-vous en tant que gestionnaire de projet et êtes intéressé par BIM Track? Inscrivez-vous et découvrez notre plateforme ou réservez une démo aujourd'hui.

Christian Proulx

Vice-présdient ventes et marketing