N.B. Vous n’êtes pas un donneurs d’ouvrage?
Partagez cet article avec les donneurs d’ouvrage de votre prochain projet.
Dans mon rôle précédent, j’étais gestionnaire de projet pour un donneur d’ouvrage et j’utilisais BIM Track. Je participais activement à la gestion de projet de construction. Les avantages étaient évidents pour nous étant quotidiennement impliqués dans la coordination. Toutefois, le suivi des questions présente également des avantages évidents pour les donneurs d’ouvrage qui travaillent plutôt avec des équipes de gestion de projet externalisées ou des consultants travaillant sur les livrables quotidiens.
Si vous êtes ce type de donneur d’ouvrage, nous vous montrerons quels sont les avantages du suivi des questions de coordination, en fonction de mon expérience personnelle pour laquelle j’ai porté les deux chapeaux : gestionnaire de projet et donneur d’ouvrage. Nous allons expliquer comment l'accès en tant que donneur d’ouvrage à un suivi des questions transparent, facile à utiliser, évite que les problèmes de coordination n'affectent vos résultats.
Confiance et transparence
Vous savez déjà que la confiance entre les membres votre équipe de gestion de projet est essentielle à la réussite d'un projet. Bien que la confiance puisse exister sans transparence, être transparent peut définitivement aider à la gagner. Si la confiance mutuelle est établie, il n'y a rien à cacher. Alors, pourquoi ne pas avoir accès aux données de coordination réelles dans BIM Track?
La raison pour laquelle vous déléguez votre autorité aux consultants que vous embauchez est de vous aider à atteindre vos objectifs. Vous ne voulez pas consulter le logiciel de coordination jour après jour. Cependant, un logiciel de suivi des questions, facilement accessible, facilite votre participation lorsqu’elle est requise.
Tout ce dont vous avez besoin, c'est un navigateur pour utiliser BIM Track.
Vous savez que de petits malentendus peuvent mener à de gros problèmes souvent coûteux. Plus vous vous rapprochez de la réalité de la situation, mieux vous êtes équipés pour prendre la bonne décision. Cela évite également les malentendus, avec une trace écrite de tous les choix effectués et un moyen facile de les retrouver.
Vous pouvez vérifier périodiquement si des problèmes particuliers sont à l'origine de question ou si vous devez allouer plus d'heures à une tâche spécifique afin de garantir la qualité du projet.
Ainsi, vous pourrez soutenir votre équipe de gestion de projet et prendre des décisions éclairées.
Image 1.0 L'une des fonctionnalités du reporting de BIM Track est le tableau du total des questions par rapport aux problèmes fermés dans BIM Track, qui vous permet de voir un ensemble de la situation si des problèmes sont soulevés et résolus rapidement.
Pas de travail supplémentaire pour votre équipe de gestion de projet
Bien que vous puissiez être convaincu qu’il est facile d’accéder aux questions de coordination avec BIM Track, il se peut que vous vous inquiétez que votre équipe ait encore du travail à faire pour vous tenir au courant.
Il est difficile de garder les donneurs d’ouvrage informés en temps réel avec les processus de coordination traditionnels encombrés par les chaînes de courriels interminables et le délais jusqu’à la prochaine réunion décisionnelle.
Les problèmes incluent:
- La difficulté de se garder à jour. En fait, c'est un travail en soi;
- La production manuelle d’un rapport qui prend beaucoup de temps et de ressources;
- Le fait que les donneurs d’ouvrage ne reçoivent que ce que leurs équipes veulent bien leur montrer. C'est la nature humaine d'essayer de résoudre les problèmes soi-même. Les donneurs d'ouvrage voient les problèmes seulement lorsqu'ils deviennent énormes;
- Le manque d’information des donneurs d'ouvrage qui ne sont pas informés de l'étendue des problèmes. Le risque d’être déconnecté et d’avoir une fausse impression que le projet se déroule bien est réel.
Avec BIM Track, vous avez accès aux vraies informations de coordination en direct. Personne ne filtre ce que vous voyez, mais vous pouvez appliquer vos propres filtres pour voir ce que vous voulez. L’information est à jour, sans travail supplémentaire de votre équipe, car l’information est entreposée sur le cloud. Vos équipes peuvent rester dans leur environnement de travail habituel pour soulever et résoudre les questions, qu’ils utilisent Revit, Navisworks, Tekla Structures ou simplement un navigateur Web.
Imputabilité et responsabilité
Si une question spécifique au projet nécessite une enquête, BIM Track fournit l’historique complet. La plupart des informations contenues dans BIM Track sont "ineffaçable", il existe donc une piste d'audit vérifiable. Par exemple, personne ne peut supprimer des questions ou des commentaires. Les questions résolus sont fermées et archivées par le membre approprié dans l'équipe. Vous pouvez non seulement voir ce qui a mal tourné, mais vous pouvez également voir comment il peut être évité à l’avenir. Après tout,c’est vous qui êtes responsable de livrer un projet de qualité, dans les délais et le budget impartis.
Cependant, ce niveau de transparence et de responsabilité doit s'accompagner de règles. Si vous avez embauché une équipe de gestion de projet, il est tout à fait raisonnable qu'ils vous donnent des « règles de jeu » de ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire sur BIM Track, tout comme ils le font pour toutes les autres équipes d'utilisateurs. Ces règles de communication sont essentielles à la réussite d'un projet et ne font perdre du temps à personne (surtout le vôtre!).
Un nouveau monde
De nouvelles opportunités sont également créées lorsque vous utilisez le suivi formel des questions. Vous pouvez :
- Comprendre mieux le contexte lors de vos réunions de révision de conception avec vos professionnels.
- Partagez la progression des maquettes avec les parties prenantes et les utilisateurs pour obtenir des commentaires en continu à l'aide de la visionneuse Web.
- Consultation publique : les donneurs d’ouvrage peuvent donner un accès limité à un projet, par exemple, et permettre aux individus d’ajouter leurs commentaires aux maquettes.
- Suivre les faits historiques d'un bâtiment. Créez une question sur un bâtiment historique qui vous donne toute l’histoire pour garder une trace des faits historiques ou même l’utiliser pour des visites avec des tablettes pour une expérience de visite interactive.
Les possibilités sont grandes avec une solution simple et accessible.
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