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30 sept. 2019

Intégration Procore + BIM Track: de la question au RFI en quelques secondes

Chez BIM Track, nous visons toujours à élargir notre liste d’intégrations logicielles et à rendre les flux de travail multiplateformes possibles pour un plus grand nombre d’utilisateurs. Nous sommes heureux d’annoncer notre intégration beta à Procore, l’une des plus grandes plateformes de gestion de la construction du secteur.

Nous simplifions le processus de création de demandes d’information dans Procore à partir de BIM Track, ce qui permet également aux utilisateurs de Procore d’adopter plus facilement BIM Track dans leur flux de travail. 

Alors pourquoi utiliser à la fois Procore et BIM Track?

Lors de nos discussions avec les clients, nous avons constaté que de nombreuses équipes utilisaient à la fois BIM Track et Procore au cours de la phase de préconstruction.

Au cours de la préconstruction, BIM Track est utilisé pour la gestion des questions, ou un suivi moins formel des questions, y compris toutes les communications (commentaires en aller et retour) qui les accompagnent. Procore est utilisé pour les demandes de renseignements officielles.

Il est pragmatique de résoudre les questions et d’éviter autant que possible de créer des demandes d’information, principalement en raison du coût élevé de la résolution des demandes d’information, comme le montrent les statistiques ci-dessous incluses dans le présent rapport de la Construction Progress Coalition (CPC). Pour en savoir plus sur les différences entre les deux plateformes, nous vous recommandons de consulter notre article de blog sur les différences entre les plateformes de gestion de la construction et de suivi des questions.

Figure 2.0 Le dilemme du RFI - Image reproduite avec l'aimable autorisation de Construction Progress Coalition

*La CPC est une organisation à but non lucratif qui a été une force motrice dans la recherche sur les RFI, les métriques de performance, la création d'un échange de données commun (CDX) pour les professionnels de l'AEC, et bien plus encore. Ils organisent également un podcast avec les hôtes Sasha Reed de Procore, Nathan Wood de Spectrum AEC et Dan Smolilo de The Walsh Group - invitant les invités à parler de la transformation numérique de l'industrie de la construction.

Écoutez ici l’apparition de Carl Veillette sur le podcast #SharedPains

Idéalement, tous les questions seraient résolues au cours de cette phase informelle. Cependant, certaines, malheureusement, finissent par être transformées en demandes d'information - cela est souvent dû à un manque d'informations sur les documents de construction et peut s'avérer coûteux sur le site. Au lieu d'essayer d'utiliser Procore pour suivre des questions informelles ou de recréer vos questions de BIM Track  non résolues dans Procore, nous laisserons vos données de question être transférées de BIM Track à Procore. Les utilisateurs pourront tirer parti des fonctionnalités de suivi des questions de BIM Track, telles que la possibilité de commenter, d’ajouter des points de vue, de mentionner les utilisateurs (et bien plus), et de créer rapidement des demandes d’information, au même endroit.

Comment fonctionne l'intégration? 

Figure 2.0 - Flux de travail pour l'exportation de question à partir de BIM Track et leur passage rapide aux demandes d'informations internes Procore. 

Le flux de travail vise à rationaliser le processus de création de demandes d’information dans Procore. Dans le flux de travail actuel, la création d'une demande d'informations à partir d'une question nécessite de remplir manuellement plusieurs champs avec les informations requises concernant la question. En outre, l'individu doit rechercher cette question particulière et les informations nécessaires manuellement, aussi bien dans la maquette que dans les courriels. Ce processus peut être fastidieux et sujet à des erreurs, qui sont exacerbées par de multiples questions.

 

L'intégration permet aux utilisateurs d'élever rapidement une question dans BIM Track à un demande d’information formelle dans Procore. BIM Track remplira automatiquement le formulaire RFI avec des informations supplémentaires pour plus de contexte, telles que l'image de la question, la description de la question, ainsi que la date d'échéance. Pour plus d'informations sur cette intégration bêta, consultez notre article du centre d’aide.

L’heure du webinaire

Découvrez-en davantage sur cette intégration pendant notre webinaire le 2 octobre prochain avec Kris Lengieza de Procore et Matthew Londei de BIM Track.

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Veuillez noter que ce webinaire est disponible en anglais seulement.

Il y a plus à venir!

Il est important de noter qu'il s'agit de la première itération de l'intégration et que nous prévoyons de publier d'autres mises à jour afin de permettre davantage de flux de travail entre BIM Track & Procore, alors restez à l'écoute pour plus d'informations en vous inscrivant à notre newsletter!

Si vous avez d'autres questions sur notre intégration ou si vous souhaitez visionner une démonstration sur la manière dont BIM Track et Procore fonctionnent ensemble et sur les flux de travail possibles, contactez-nous! Cliquez sur le bouton bleu du chat ou réservez une démo avec nous.

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Tekla

Notez également que cette version prend également
en charge Tekla Structures 2019.