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04 avr. 2017

Suivre ce qui est important

L'un des défis avec le BIM, en particulier pour les contracteurs généraux et les professionnels, est de créer des modèles réalistes pour la fabrication et l'installation, tout en respectant les exigences du projet. Un avantage clé du BIM est la possibilité de résoudre des questions dans un environnement virtuel avant d'impliquer des ressources et de la main-d'œuvre coûteuses. De nombreux outils sur le marché aident à identifier ces questions, mais aucun d'entre eux n'est spécialisé dans la communication, le suivi et la résolution des questions. Souvent, les efforts pour identifier les erreurs sont perdus à cause de ces liens manquants. Toute cette bonne foi finit en partie gaspillée, ce qui a un impact sur les bénéfices anticipés du BIM.

Identifying the issues is one thing, making sure they get taken care of is even harder. In the end, that’s what makes the difference on costs. To be efficient, you need to answer many different questions. For example, clash detection can generate  tons of clashes. But once they are identified, who is responsible for fixing them? How do you bring the information into the authoring software? What’s the priority compared to all the others? You can end up with thousands of clashes and issues with different professionals involved in the coordination process. It can be confusing and exhausting. Timing is very important in a project and information needs to be available at a moment’s notice. This process needs to be simplified to work properly. Otherwise, the most engaged people spend countless hours in meetings trying to identify problems that need to be solved right away. Information ends up being compiled in a static Excel spreadsheet or tucked away in an isolated platform.

Identifier les questions est une chose, s'assurer qu'elles sont prises en charge est encore plus difficile. En fin de compte, c'est ce qui fait la différence sur les coûts. Pour être efficace, vous devez répondre à plusieurs questions différentes. Par exemple, la détection des collisions peut générer des tonnes d'affrontements. Mais une fois qu'elles sont identifiées, qui est responsable de les réparer? Comment apportez-vous l'information dans le logiciel de création? Quelle est la priorité par rapport à toutes les autres? Vous pouvez vous retrouver avec des milliers d'affrontements et de problèmes avec différents professionnels impliqués dans le processus de coordination. Cela peut être déroutant et épuisant. Le timing est très important dans un projet et l'information doit être disponible à tout moment. Ce processus doit être simplifié pour fonctionner correctement. Sinon, les personnes les plus engagées passent d'innombrables heures à des réunions pour tenter d'identifier les questions qui doivent être résolues immédiatement. L'information finit par être compilée dans une feuille de calcul Excel statique ou cachée dans une plate-forme isolée.

Dans cet article, je ne vais pas parcourir toutes les fonctionnalités de BIM Track. Je veux vous montrer ce que vous pouvez suivre autre que les interférences, qui sont très probablement très importantes pour vos chefs de projet.

BIM Track fournit les outils pour faciliter le suivi des questions. Grâce à nos compléments développés pour Revit, Navisworks et Tekla, combinés à la compatibilité BCF, il est maintenant possible de partager instantanément toutes les questions via le cloud.

 

 

Ce flux de travail «en contexte» permet aux utilisateurs de rester dans leur environnement habituel (ex.: Revit) lorsqu'ils identifient, communiquent et résolvent des questions et ne perdent pas de temps à saisir des informations dans des listes ou à écrire de longs courriels. Les parties prenantes non-expérimentées en BIM peuvent utiliser la plateforme Web pour gérer les questions et visualiser les modèles 3D dans un navigateur. Ce type d'accessibilité facile change le jeu en termes de communication simplifiée et d'adhésion au processus BIM.

Le secret réside derrière les multiples métadonnées pouvant être attribuées à une question. De plus, les commentaires et les pièces jointes sont basés sur des questions. Enfin, les modifications apportées et les informations sur l'auteur de la modification sont stockées et disponibles pour des audits futurs ou des enquêtes d'enquête.

Le complément donne accès à la liste des questions et aux métadonnées. Les filtres combinés permettent aux utilisateurs de se concentrer sur ce qui est important dans le contexte du projet en cours. Des commentaires sont également disponibles sur les compléments ainsi que sur la plateforme Web.

 

La plupart des champs de métadonnées peuvent être utilisés en combinaison pour filtrer les questions. N'oubliez pas qu'ils peuvent être personnalisés pour répondre au contexte spécifique de votre projet

Lorsqu'un projet est en cours, de nombreux éléments peuvent être suivis. La limite est l'imagination de l'équipe et les exigences spécifiques du projet. Nous entendons souvent parler de la gestion des conflits. Mais qu'en est-il des fonctionnalités incorrectes, telles que les charnières de porte, les géométries manquantes ou, du côté des données, le mauvais matériau? Le contrôle de la qualité implique la validation de nombreux éléments différents qui doivent être identifiés et traités correctement. Nous utilisons les coordonnées du modèle pour localiser les questions dans le modèle. En un clic, vous pouvez être redirigé vers la questions de votre modèle que vous devez résoudre. Modifiez la question pour commenter ou transférer la responsabilité à un autre utilisateur, ou ajoutez une pièce jointe qui explique en détail comment résoudre le problème.

Cette liste n'est qu'un échantillon de choses qui peuvent être suivies pendant la phase de pré-construction.

 

 

De nombreuse questions dans cette liste peuvent entraîner des coûts supplémentaires pour l'entrepreneur général. Documenter le processus est très important pour justifier le travail supplémentaire nécessaire pour faire de ce projet un succès. Les rapports sont pratiques quand il s'agit de partager avec votre client ou votre chef de projet. Vous pouvez même exporter les questions filtrés vers Excel pour plus de flexibilité de création de rapports.

Suivez ce qui est important et communiquez efficacement avec les parties prenantes. Que voulez-vous vous assurer de suivre? Quelle est la valeur de cette information? Et si vous pouviez gérer facilement cette information et utiliser le temps libre pour faire de ce projet le meilleur?

Si vous avez quelque chose à suggérer des choses à suivre, partagez avec tout le monde en commentant ce post.

Christian Proulx

Vice-présdient ventes et marketing