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12 juil. 2018

Pourquoi le suivi des questions à l'interne est-il une évidence

C'est une fausse croyance populaire que vous ayez besoin d'un projet IPD, tiré à quatre épingles, avec toutes les parties prenantes utilisant un logiciel de suivi des questions afin de tirer profit des avantages.

Envoyez-vous des captures d'écran à vos collègues qui vous rappellent votre professeur de français à l'école avec un penchant anormal pour les stylos rouges? Ensuite, votre projet et vous, retirerez les bénéfices d'utiliser le logiciel de suivi des questions à l'interne.

Annotation in Revit with BIM TrackImage 1.0 - Annotations dans Revit avec BIM Track

Pourquoi BIM Track se prête bien à un usage interne?

1. Vous avez toujours des délais de contrôle qualité interne pour vos modèles

À la fin de la journée, vos modèles doivent être d'une certaine qualité avant de les partager avec les autres équipes du projet.

Même si vous êtes une équipe de deux personnes, utiliser des chaînes de courriels sans fin avec des captures d'écran comme les messages ci-dessus, et prendre 2 minutes pour trouver chaque question dans vos modèles n'est pas une manière intelligente de travailler. Pourquoi ne pas avoir des destinataires clairs, le statut, les priorités, les dates d'échéance et être capable de voir votre question dans le contexte des modèles instantanément? Si vous êtes une équipe plus importante, vous pouvez même imposer des limites d'approbation pour les superviseurs, en veillant à ce qu'ils soient les seuls à pouvoir signaler une question comme fermée pour maintenir vos standards élevés.

En outre, soyons honnêtes : c'est bien de ne pas avoir à quitter votre environnement de modélisation pour voir, soulever, commenter et résoudre vos questions. Restez dans Revit. Restez dans Navisworks. Restez dans Tekla Structures. Ou, pour le dire plus clairement: le courriel craint. Amberg Engineering a réduit ses courriels de plus de 60% en utilisant simplement BIM Track à l'interne.

2. Les défis auxquels font face les équipes interdisciplinaires sont également internes :

  • Même les petites équipes ne travaillent souvent pas dans les mêmes bureaux. La technologie est là pour nous aider à partager la charge de travail et à faire les choses plus facilement.
  • D'un autre côté, la technologie peut être dérangeante et plus difficile à retracer. Au lieu d'être placé dans 5 endroits (Slack, courriels, application dédiée etc.) avec l'historique des questions partout, BIM Track vous donne un endroit pour tout vérifier, et cela peut être directement dans votre environnement habituel de modélisation / collision afin d'éviter la confusion et la fatigue de l'application. Les notifications peuvent être adaptées au profil de chaque utilisateur pour éliminer le bruit supplémentaire dans notre monde fou de construction numérique.
  • Besoin d'une notion de responsabilité de l'équipe envers les gestionnaires. Tous rencontreront les délais établis.
  • Les gestionnaires doivent être en mesure de voir la charge de travail et redistribuer au besoin pour s'assurer que les délais internes seront respectés.
  • Les gestionnaires de projet ne seront pas tous issus du BIM; BIM Track leur donne accès à tous les détails de la question et au contexte des modèles sans avoir à utiliser le logiciel de création.

Mais je voulais vraiment que les équipes externes sur mon projet utilisent le même logiciel de suivi des questions

Bien qu'il soit particulièrement intéressant de voir des logiciels de suivi des questions utilisés de manière transparente dans les équipes de projet, il existe de nombreux avantages à commencer par l'utiliser pour vos communications de contrôle qualité des modèles internes:

1. Savoir marcher avant de courir

L'utilisation de BIM Track à l'interne vous permet de maîtriser en premier les communications sur les questions sur une petite équipe. Cela signifie que lorsque vous êtes en mesure de lancer le suivi des question à travers l'équipe externe, vous aurez le bas de la page comme base.

2. Il se répand comme une traînée de poudre

Nous pouvons garantir que lorsque vous utiliserez BIM Track à l'interne, les autres équipes verront la simplicité et voudront se joindre. Nous entendons cette histoire encore et encore de la part de nos clients.

Faites-en l'essaie

Si vous envisagez d'utiliser le suivi des question à l'interne, mon meilleur conseil est de plonger et de commencer à jouer dans la plateforme. Vous avez 50 questions gratuites pour commencer; plus que suffisant pour voir quel genre de valeur vous pouvez obtenir d'un suivi efficace des questions.

Bonne coordination,

Christian Proulx

Vice-présdient ventes et marketing

Pourquoi le suivi des question est plus que des conflits

Quelle est la première chose qui vous vient à l'esprit lorsque vous pensez à un logiciel de suivi des questions? Des conflits? Et probablement: "Mais je les gère tous dans Navisworks, ça va.". Avez-vous déjà remarqué quand quelqu'un dit qu'il va bien, il signifie généralement le contraire?

BIM Track & Navisworks: 6 conseils pour une meilleure coordination

La possibilité de commenter et de résoudre vos conflits directement dans Navisworks, en utilisant BIM Track, fait passer la coordination BIM au niveau supérieur. Si vous êtes nouveau sur BIM Track, découvrez ce qu'il est possible de faire avec le logiciel de détection de collision populaire et BIM Track avec les conseils de pros de notre équipe. Si vous êtes délà un utilisateur, vous pourriez apprendre quelque chose de nouveau. Êtes-vous un pro de BIM Track & Navisworks?