Dans le monde de la modélisation des données du bâtiment (BIM), il est communément admis, à tort, que la réalisation intégrée d'un projet (IPD) doit être parfaite et que toutes les parties doivent utiliser un logiciel de suivi des problèmes pour en tirer profit.
Envoyez-vous par courriel des captures d'écran du travail de vos collègues avec des petites annotations pour les corriger? Cette pratique ne vous rappelle-t-elle pas, à vous et votre équipe, les professeurs stricts du secondaire et leur obsession pour le stylo rouge? Dans ce cas, vous avez grandement besoin d'un logiciel de suivi interne des problèmes!
Annotation dans Revit avec BIM Track Illustration 1.0 - Annotations dans Revit avec BIM Track
Figure 1.0 - Annotations dans Revit avec BIM Track
Pourquoi BIM Track convient-il à un usage interne?
1. Vous avez encore des échéances de contrôle qualité interne pour vos modèles
Tout d'abord, il faut rappeler l'évidence : vos modèles doivent respecter un certain niveau de qualité avant d'être partagés avec d'autres équipes du projet.
Même si votre équipe n'est composée que de deux personnes, envoyer des chaînes de courriels confuses avec des captures d'écran annotées (comme celle présentée ci-dessus) et perdre plus de deux minutes pour trouver chaque problème dans vos modèles n'est pas une façon intelligente de travailler. Au contraire, il est beaucoup plus efficace de définir clairement les attributions, les statuts, les priorités et les échéances, et de pouvoir situer instantanément le problème dans le contexte du modèle. Si vous faites partie d'une plus grande équipe, vous pouvez même fixer des limites d'approbation pour les superviseurs, en veillant à ce qu'ils soient les seuls à pouvoir clôturer un problème, et ainsi maintenir des normes de qualité élevées.
Par ailleurs, en ce qui concerne le travail quotidien, soyons honnêtes : il est agréable de ne pas avoir à quitter son environnement de modélisation pour visualiser, signaler, commenter et résoudre ses problèmes. Il suffit parfois d'un clic ou deux pour accéder à une autre fenêtre, mais lorsque vous devez le faire trois douzaines de fois par heure, il peut être pénible de basculer de Revit à la messagerie électronique, de Navisworks à la messagerie électronique, de Tekla à la messagerie électronique.... Non!
Restez dans Revit! Restez dans Navisworks! Restez dans Tekla Structures! Ou autrement dit : les échanges par courriel, c'est nul! Lorsque votre capacité à communiquer est intégrée directement dans le logiciel que vous utilisez, cela vous facilite la vie et réduit les pertes de temps.
Par exemple, Amberg Engineering a réduit de plus de 60 % le nombre de ses courriels en utilisant simplement BIM Track en interne.
2. Les défis auxquels sont confrontées les équipes interdisciplinaires existent aussi en interne
Même avant la pandémie de 2020, les petites équipes ne travaillaient pas toujours dans les mêmes bureaux; et aujourd'hui, il n'est pas rare que les membres d'une équipe travaillent de n'importe où. La technologie permet de remédier à cette situation en nous aidant à répartir notre charge de travail et à mener à bien nos activités.
D'un autre côté, la technologie peut être source de perturbations et difficile à retracer. Ainsi, au lieu de devoir gérer 5 outils différents (tels que Slack, les courriels, les applications spécialisées, etc.), BIM Track vous permet de consulter l'historique complet d'un problème à partir d'un seul endroit, c’est-à-dire directement depuis votre environnement habituel de modélisation et de détection des conflits. Cette solution vous permet ainsi d’éviter la saturation des applications. De plus, chaque notification peut être adaptée au profil individuel de l'utilisateur, éliminant ainsi les nuisances supplémentaires générées par le monde numérique trépidant de la construction.
Par ailleurs, les gestionnaires doivent être en mesure de visualiser la charge de travail de leurs équipes et de redistribuer les tâches selon les besoins, afin de respecter les délais internes.
Enfin, les gestionnaires de projet ne sont pas tous des experts de la BIM, mais BIM Track leur permet d'accéder à tous les détails des problèmes et aux contextes des modèles sans avoir à utiliser le logiciel de création. Ainsi, ils restent informés sans avoir à apprendre une toute nouvelle spécialité.
Mais je voulais vraiment que les équipes externes de mon projet utilisent le même logiciel de suivi des problèmes!
Travaillant avec la BIM depuis de nombreuses années, je peux vous dire que l'utilisation transparente d'un logiciel de suivi des problèmes est une expérience exceptionnelle au sein d'une équipe de projet. Mais tout le monde n'a pas besoin de se lancer dans une telle démarche. En effet, son utilisation présente de nombreux avantages en matière de communications relatives au contrôle de la qualité des modèles internes.
1. Apprendre à marcher avant de courir
L'utilisation de BIM Track en interne vous permet d'abord de maîtriser la communication des problèmes au sein d'une petite équipe. Ainsi, lorsque vous serez en mesure de lancer le suivi des problèmes au sein d'équipes externes, vous maîtriserez les bases et saurez encadrer ceux qui ont besoin d'un coup de main.
2. Une prise en main rapide!
Nous pouvons vous garantir que lorsque vous utiliserez BIM Track en interne, d'autres équipes constateront sa simplicité et voudront l'adopter. Nos clients ne cessent de nous le répéter. Après tout, il est facile d'adopter BIM Track lorsque vous n'avez pas à changer vos outils et que vous accomplissez vos tâches plus rapidement en faisant moins d'erreurs.
Essayez-le!
Si vous envisagez de recourir au suivi interne des problèmes, mon meilleur conseil est de vous lancer. Planifiez une démonstration ou inscrivez-vous à un essai gratuit, et découvrez-le par vous-même!
Bonne coordination!