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18 déc. 2018

Configurez vos attributs de questions

AVERTISSEMENT : Vos projets sont sur le point de devenir plus flexibles. Vous rapports, eux? Ils vont passer en mode turbo. En date d’aujourd’hui, vous pourrez définir des attributs personnalisés dans BIM Track en plus des valeurs personnalisées pour les attributs qui existent déjà.

Pour ceux d’entre vous qui attendiez avec impatience cette livraison (elle répond à 5 souhaits de la liste de voeux d’un coup!), lisez attentivement les prochaines lignes. Si vous vous demandez simplement ce que vous pouvez faire avec des attributs de question personnalisés l’information ci-dessous vous intéressera!

Des attributs de question personnalisés… ça veut dire que je peux classer les communications n’importe comment?

Plusieurs gestionnaires de projet voudraient bien ajouter une information particulièrement pour leur permettre de classer de manière plus granulaires. Avec les attributs de questions personnalisés vous pourrez ajouter jusqu’à 3 attributs de question sur mesure par projet en plus de ceux qui existent déjà.

Parmis les autres configurations d’un projet, vous pouvez ajouter plus d’attributs directement dans la section paramètres du projet (ils peuvent également être sauvegardés dans les gabarits de projet). Ceux-ci peuvent être des valeurs entrées par l’utilisateur ou des valeurs prédéfinies que les utilisateurs vont sélectionner à partir d’un menu déroulant. Des couleurs peuvent être configurées comme n’importe quel autre attribut pour gérer l’affichage dans les listes de questions.

Figure 1.0 Example of where new custom attributes can be defined and modified in BIM Track’s web platform.

Figure 1.0 Interface des nouveaux attributs personnalisés au sein de la plateforme BIM Track.

Utilisations potentielles

Ces attributs de question peuvent être utilisés de la même manière que les attributs qui existent déjà. Ce nouveau type de métadonnées vont vous permettre de classer et de filtrer les questions, d’explorer de nouveaux types d’indicateurs et de créer des rapports plus détaillés

Voici les requêtes d’attributs les plus populaires selon notre liste de souhaits:

Cost

CoûtInclure cet attribut personnalisé aide à quantifier les coûts associés à la résolution d’un problème sur le site de construction. Non seulement cette fonctionnalité aide à établir des priorités selon le coût potentiel de résolution, mais elle peut également aider à démontrer les économies réalisées grâce à la coordination préliminaire.

Figure 2.0 Ajouter des attributs personnalisés à vos problèmes et vos questions

Level & GridNiveau & axe: Assigner des niveaux et des axes va permettre de définir l’emplacement encore plus précisément qu’avec les options existantes comme les Zones pour filtrer les questions et les indicateurs.

Root Cause Cause initiale: Identifier la source originale du problème.
C’est tout
.

Pour plus d'informations pour définir vos attributs personnalisés, consultez l'article de notre centre d'aide.

Les petits caractères

En ce moment, nous limitons nos attributs personnalisés à 3 par projets. Cela va vous permettre de tester différents paramètres. Ça permet à la plupart des utilisateurs d’obtenir les attributs dont ils ont besoin pendant que nous nous assureront que la livraison se fasse sans problèmes. Nous redessinons les petits ajustements d’interface pour en ajouter plus dans le futur.

Un petit bonus pour les administrateurs de hub...

Nous savons que la gestion des utilisateurs (et leurs boîtes de courriel indésirable mystérieuses) peut être un défi. C’est pourquoi nous introduisons ce petit bouton bien pratique “Renvoyer le courriel d’invitation” dans vos paramètres de hub.

Figure 2.0 Add custom attributes to find and quantify, change order, cost etc. in your metrics and reports.


Graphique 3.0 Renvoyer le courriel d’invitation aux utilisateurs invités.

Mieux comprendre les attributs de questions

Une grande partie de la puissance de BIM Track est basée sur des attributs de question correctement remplis. Nous allons explorer en profondeur les meilleures pratiques en matière d'attributs de questions pour optimiser la gestion des projets et des équipes dans BIM Track.