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17 sept. 2015

Les problèmes de communication dans l'industrie AECO

Il y a eu une diminution significative de l'efficacité dans l'industrie de la construction au cours des dernières décennies. Cette baisse d'efficacité est inversement proportionnelle au nombre croissant de moyens de communication technologiques. Puisque l'information est partagée dans différents formats, logiciels et emplacements, il est difficile d'obtenir la bonne information à portée de main, en temps réel. À mesure que le référentiel flou des dernières informations se développe, le chaos de la communication commence. Cela a été un défi auquel chaque professionnel en gestion de projet (PMP) doit faire face, et ce, quotidiennement. En fait, il prend littéralement un nombre important de personnes sur certains projets pour suivre la communication et s'assurer que l'information peut durer dans le cycle de vie du projet et peut être partagée jusqu'à ce que les questions soient résolues.

 

Le logiciel de gestion de la construction résout-il le problème?

La modélisation de l'information du bâtiment (BIM) promet une meilleure qualité des livrables et une coordination améliorée, mais il a été prouvé que c'est aussi un nouveau processus inquiétant en raison du nombre de technologies différentes qui y sont impliquées. On peut s'attendre à ce qu'un dessinateur et un technicien maîtrisent l'utilisation des logiciels BIM, mais qu'en est-il de nos PMP? Pour être réaliste, naviguer dans un modèle 3D n'est pas nécessairement la tasse de thé de tout le monde, en particulier à partir d'un appareil mobile, sur un terrain de construction. C'est l'une des bonnes raisons pour lesquelles il leur faut un temps énorme pour passer à des solutions de gestion de l'information du bâtiment (BIM). Au lieu de cela, ils utilisent des logiciels de gestion de construction qui sont beaucoup plus faciles à utiliser mais qui sont loin d'être des moyens efficaces de communication.

Traditionnellement, dans un logiciel de gestion de construction, vous devez décrire un problème, spécifier les objets impliqués, l'emplacement dans le bâtiment, la procédure supplémentaire pour résoudre le problème et ainsi de suite. Building Smart international, une organisation internationale à but non lucratif, a eu l'idée de standardiser le format de communication en créant le BIM Collaboration Format (BCF). Ce nouveau format ouvert vise à accroître l'interopérabilité entre les différents systèmes utilisés pour communiquer et collaborer sur un projet. Des plateformes de gestion de l'information de pointe, telles que BIM Track, sont entièrement basées sur des standards ouverts pour BIM (OpenBIM) et soutiennent pleinement la vision de Building Smart

En quoi BIM Track est-il différent d'un logiciel de gestion de construction traditionnel?

Tout d'abord, BIM Track est une plate-forme de gestion de problèmes web qui réduit le nombre de tâches à une seule: décrire le processus pour résoudre le problème et toutes les autres informations telles que la localisation géospatiale et la capture d'écran sont collectées automatiquement. Parce que le lien vers l'emplacement est maintenu, il fournit un bon moyen pour la personne qui a besoin de résoudre le problème pour le trouver rapidement. Il a été dit trop souvent qu'une image vaut mille mots mais en quoi est-ce différent d'une image jointe dans un email? Il n'est pas nécessaire de vous convaincre que les courriels sont une très mauvaise méthode de collaboration, car il en résulte plusieurs versions des informations envoyées aux différents intervenants, ce qui entraîne des communications en double et une confusion sur l'état actuel d'un problème. Parce qu'il n'y a qu'une seule source de vérité dans BIM Track, les informations mises à jour sont faciles à trouver dans un centre de collaboration central et peuvent être suivies au fil du temps. La traçabilité est assurée par l'exportabilité vers la norme ouverte BCF à la fin d'un projet.

Deuxièmement, les logiciels de gestion de construction ne sont pas utilisés par les concepteurs, ce qui constitue une barrière à la collaboration entre les constructeurs et les concepteurs. BIM Track a été construit pour maintenir un lien avec les logiciels BIM, grâce à l'utilisation de BCF, fournissant une meilleure approche pour résoudre le problème dans son contexte d'origine: le modèle d'information du bâtiment. Le flux de travail optimisé rendu possible par les normes ouvertes peut augmenter la valeur générée par les entreprises en minimisant la perte de temps pendant toute la durée du projet et en augmentant l'efficacité (également partagée par les principes Lean).

 

Pourquoi les logiciels de revue BIM traditionnels ne fonctionnent pas?

Malheureusement, les fabricants de logiciels s'attendent à ce que vous puissiez gérer toutes les questions uniquement dans leur logiciel de conception et ce flux de travail ne se produit pas dans la vraie vie. La plupart des plateformes d'examen BIM actuellement disponibles sur le marché, telles que les logiciels de détection ou de balisage, ne peuvent pas rendre l'information accessible dans d'autres logiciels utilisés par d'autres parties prenantes impliquées dans le projet. Cependant, BIM Track peut le faire. Pour suivre un problème, vous avez également besoin d'un numéro d'identification unique. Si le problème n'est pas consigné dans une base de données centralisée dans le cloud, des identifiants uniques peuvent être rapidement clonés par différentes personnes travaillant dans différents emplacements hors connexion, ce qui entraîne un système de suivi et de communication médiocre.

Enfin, BIM Track permet non seulement de stocker les questions, mais aussi de les gérer et de les suivre dans le temps en définissant le type de problème (collision, manque de données, méthode de modélisation), en affectant des méta-données sur une question, prendre le changement de statut d'un problème au cours d'une vie, gérer les commentaires des différentes parties prenantes, définir qui est responsable de le résoudre, conserver toutes les informations intactes au fur et à mesure que le modèle est développé et accessible. 

Carl Veillette

Co-fondateur, Vice-président innovation & technologies

L'API de BIM Track

L'API de BIM Track rend disponibles les données de vos questions pour les intégrer à vos logiciels existants. Découvrez comment utiliser l’API BIM Track pour des liens en direct avec la gestion de la construction et les logiciels de gestion des installations, des rapports personnalisés, des tableaux de bord personnalisés et plus encore.

Les attributs de questions et leurs moindre détails

Une grande partie de la puissance de BIM Track est basée sur des attributs de question correctement remplis. Nous allons explorer en profondeur les meilleures pratiques en matière d'attributs de questions pour optimiser la gestion des projets et des équipes dans BIM Track.