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13 sept. 2018

Les attributs de questions et leurs moindre détails

Une bonne partie de la puissance de BIM Track est basée sur le remplissage correct des attributs des questions, la plupart pouvant être personnalisés par projet dans les paramètres du projet. Nous allons explorer en profondeur les meilleures pratiques en matière d'attributs de questions pour optimiser la gestion des projets et des équipes dans BIM Track.

La chose la plus importante à garder à l'esprit lorsque vous définissez et attribuez ces paramètres est que vous allez filtrer les questions pour les rapports de coordination, pour vérifiez que votre projet est sur la bonne voie et plus. Pensez à ce dont vous aurez besoin pour les trier et vous définirez les bons paramètres 👍.

Voici chacun des attributs de la question (tel qu'indiqué sur notre plateforme Web):

Issue attributes in BIM Track

Nous allons commencer par les problèmes les plus fréquemment demandés :

Gestion de l'équipe

User iconAssigné à est la personne qui doit résoudre la question. Dans BIM Track, nous permettons aux utilisateurs d’ajouter le nom d’une personne. Cela génère un courrier électronique qui est envoyé à l'utilisateur, bien que dans les paramètres de notification de l'utilisateur (hebdomadaire, quotidien, mensuel). Une seule personne peut être sélectionnée pour éviter le manque de responsabilité / manque d'action / confusion.

Scoop #1 de l'équipe de développement : Nous allons bientôt permettre à plusieurs utilisateurs d'être affectés à une question en raison de la demande de clients.

Team access iconLa confidentialité contrôle qui peut voir une question. Tout comme les paramètres de publication de Facebook, vous pouvez définir qui verra vos messages. Oh, mais nous respectons réellement votre vie privée 😉. Si vous ne faites pas partie d'une équipe, vous ne verrez aucune question à-laquelle cette équipe est associée.

Dans confidentialité, vous pouvez accorder l'accès à une ou plusieurs équipes. Si les créateurs de projets veulent voir toutes les questions, ils doivent s’ajouter à toutes les équipes.

** S'il vous plaît noter que cet attribut de question a été récemment changé de Accessibilité de l'équipe à Confidentialité **

Notification iconNotification est l’équivalent mettre une personne en Cc. dans un courrier électronique, dans BIM Track. Ils seront informés de tous les changements. Les équipes ou les personnes ayant accès aux questions peuvent être sélectionnées sous la colonne notification

À quel point est-ce critique?

Priority iconLa priorité est définie en fonction de l'impact sur le projet. Ce tableau précise ce que nous considérons comme un délai de résolution acceptable; n'hésitez pas à choisir, à remplir vos propres délais de résolution et à le distribuer en interne (ou dans votre BEP / BxP) afin que toutes les équipes soient sur la même longueur d'onde.

Priorité Niveau critique Doit être résolu d'ci
Critique Met le projet à risque Idéalement d'ici 1 jours
(avec rencontre si requis).
Haute Impact majeur sur la faisabilité Idéalement d'ici 1 à 3 jours.
Moyenne Impact modéré Idéalement d'ici 3 à 7 jours.
Basse Impact négligeable Idéalement d'ici 7 à 14 jours..


Due dates icon
Les échéanciers sont définies par défaut 7 jours après la création de la question. La durée par défaut peut être modifiée dans les paramètres du projet ou affectée manuellement par numéro à une date donnée pour une échéance spécifique.

Où cela se trouve-t-il?

Marker iconLa zone est généralement définie en fonction de la nature du projet dans les paramètres du projet. Les zones seront utilisées pour filtrer les questions et créer des rapports détaillés. Il s’agit donc du principal moteur permettant de déterminer comment configurer les zones.

Voici quelques exemples d'utilisation:

  • Dans un immeuble multi-résidentiel, la zone serait généralement définie par niveau.
  • Pour un grand projet de campus comportant plusieurs bâtiments sur le même site, les zones peuvent être définies pour un bâtiment individuel (zones A, B, C, D, etc.).
  • Pour un projet aéroportuaire avec des zones connectées, vous pouvez diviser par zone dans le bâtiment ex: porte du terminal A, B, C. Ou une annexe de tous.
  • Une autre option pour plus de précision consiste à créer des noms comme BuildingA-Level1.

Phase icon

La phase est configurée différemment en fonction de la portée du travail ou de la phase de projet à laquelle vous participez.

Par exemple, si vous êtes concepteur et que vous travaillez au début du projet, vos phases peuvent être la conception schématique, la documentation de conception, la documentation de construction, la construction et le transfert de projet. Si vous êtes un contracteur général ou un sous-traitant, vous ne pouvez être impliqué que dans la pré-construction et la construction.

Il pourrait donc être judicieux de diviser les phases par séquence de construction. Vous pouvez également les aligner par lot de travaux pour assurer un suivi avec une portée de travail spécifique avec les sous-métiers. Vous pouvez configurer des phases personnalisées dans les paramètres du projet.

Plus de détails utiles

Discipline iconLa discipline représente généralement des disciplines de base, telles que l'architecture, la structure, le MEP ou des sous-disciplines comme la sécurité incendies, le drainage, le CVC, la plomberie, la structure en acier, la structure en béton, etc. Gardez à l'esprit, il n'y a pas de lien pour donner accès à cet attribut. Il est principalement utilisé pour les métriques, c'est-à-dire la résolution des problèmes des équipes de suivi. C'est également le seul attribut permettant à l'utilisateur d'appliquer plusieurs champs.

** Prenez note que cet attribut de question a été récemment changé de Label à Discipline **

Group iconLe Groupe est un peu comme une balise. Ce champ n’est pas prédéfini dans les paramètres du projet BIM Track. Habituellement, nos clients ajoutent le nom du test de collision du détective de Navisworks ou un nom / une date de réunion de coordination pour créer des rapports pour des réunions ou des groupes de questions spécifiques.

Type icon

Le type est un champ fournissant des informations supplémentaires sur la nature d'une question. Les question ne sont pas que des affrontements, il peut s’agir de RFI, de commentaires, de demandes, de conflits de cours, de questions, de validation de données, de demandes de remplacement, de défauts, de problèmes financiers, d’erreurs ou d’omissions. Nous avons des valeurs par défaut qui peuvent être modifiées ou ajoutées dans les paramètres du projet. Pourquoi est-ce utile? Encore une fois, vous pouvez trier vos rapports et métriques par type, ce qui vous permet de vous concentrer sur les questions à résoudre.

Scoop #2 de l'équipe de développement : nous avons deux nouveaux attributs qui verront le jour sous peu : les grilles et les niveaux.

Si vous recherchez plus d’aide pour la mise en place de votre projet, n'hésitez pas à me contacter.

Matthew Londei

Directeur expérience client