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10 mai 2018

Le péché de trop partager : pourquoi le contrôle d'accès de l'équipe est-il important?

Nous parlons beaucoup de la démocratisation du BIM. La collaboration, c'est sexy (il suffit de demander l'équipe marketing d'Autodesk). Tu sais ce qui ne l'est pas? De trop collaborer. Les données ne devraient pas être un buffet gratuit pour tous.

Garde-le pour toi

Il est essentiel d'avoir un contrôle d'accès de l'équipe dans votre plateforme de communication de coordination BIM. Nos développeurs ne commencent pas à travailler sur une nouvelle fonctionnalité avant d'avoir une spécification de développement qui définit clairement ce qui est nécessaire et où elle s'intégrera dans le flux de travail actuel. De ce fait, vous ne voulez pas partager l'accès aux questions de projet qui n'ont pas été discutées en interne avant de les partager avec d'autres parties prenantes pour la saisie et la résolution. Cela va finir par créer du travail supplémentaire et le chaos.

Le travail en cours est la principale raison du contrôle d'accès de l'équipe. C'est l'une de mes parties préférées de BIM Track. Nous avons tendance à considérer BIM Track uniquement comme un puissant outil de collaboration multidisciplinaire. Ça l'est. Cependant, vous seriez surpris de voir à quel point nos clients utilisent BIM Track pour la coordination interne et la résolution des questions.

Parfois, vous devez canaliser votre générosité et la gardez un peu pour vous. Organisez d'abord votre équipe interne avec BIM Track avant de partager à l'externe.

Que signifie une équipe BIM Track ?

BIM Track a une notion d'équipes dans chaque projet, généralement basée par discipline. Lorsqu'une équipe est sélectionnée pour une question, cela signifie généralement que seuls les utilisateurs de cette équipe pourront voir la question. Cependant, il existe également des options pour étiqueter plusieurs équipes ou simplement rendre une question publique sans sélectionner d'équipe. Ces fonctionnalités vous permettent de gérer vos équipes et vos questions aussi confidentiellement que nécessaire. Les notifications sont automatiquement envoyées à la personne assignée pour résoudre la question, et il y a une option pour notifier toutes les équipes étiquetées si nécessaire (généralement pour les questions critiques).

Quand établir votre équipe BIM Track

Pour que la collaboration soit efficace, il faut une structure d'équipe. Plus le projet est important, plus cette organisation devient critique. Les structures d'équipe doivent être clairement définies dans votre plan d'exécution BIM. Comme expliqué dans notre article sur la mise en place de votre premier projet BIM Track, les équipes sont souvent mises en place par entreprise ou discipline, avec un leader de coordination pour chacune:

Team structure for clear BIM Coordination
Image 1.0 Exemple d'une structure d'équipe dans un projet pour une coordination BIM claire.

Comment traduisez-vous ces équipes sur BIM Track? En utilisant une convention de dénomination prédéfinie, vous pouvez établir des équipes claires. Si nous utilisons l'exemple ci-dessus, un peu simplifié, les équipes pourraient être:

  • Architecture_Team
  • Architecture_Lead
  • Structure_Team
  • Structure_Lead
  • Electrical_Team
  • Electrical_Lead
  • Coordination_Leads

En utilisant cette structure, vous n'avez qu'à informer les parties concernées de ce qui se passe dans votre coordination BIM.

Alexine Gordon-Stewart

Contenu et communauté

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