Comment optimiser votre flux de travail de coordination BIM

N.B. Un merci spécial pour le flux de travail et les conseils de Franck Murat, Directeur de l'expertise BIM / VDC chez notre société mère BIM One pour son aide dans la préparation de cet article.

On nous demande souvent quel est le meilleur moyen d'intégrer BIM Track dans votre flux de travail. Bonne question! Bien qu'il y ait de nombreuses façons de le faire, voici notre guide des meilleures pratiques pour optimiser votre flux de travail de coordination BIM. Point final.

Si vous ne savez pas encore si votre flux de travail de coordination BIM doit être modifié, vous pouvez vous évaluer en fonction de l'efficacité avec le quiz de processus de coordination BIM.

Hypothèses (nous devions!)

Nous avons fait quelques suppositions sur notre flux de travail proposé à venir, mais ne vous inquiétez pas, nous vous avons suggéré comment vous pouvez le modifier si votre projet est différent.

Nous supposons:

• Vous faites la coordination dans la phase de conception. Pour un flux de travail de coordination dans la phase de construction, vous pouvez ajuster le temps imparti pour les corrections.
• Votre projet est un bâtiment, pas un projet d'infrastructure. Si vous travaillez sur un projet d'infrastructure, vous pouvez simplement modifier les disciplines et leurs priorités, ainsi que les zones.
• Nous utilisons les logiciels suivants:
  
  • Modélisation: Revit
  • Détection de collision: Navisworks
  • Suivi des problèmes et communication: BIM Track

Cependant, BIM Track est également compatible avec:

• Par complément: Tekla Structures
• Par IFC: VectorWorks, ARCHICAD, DDS-CAD
• Par BCF: Solibri, Tekla BIMsight, Aconex, Novapoint

Prioritiés

Bien que les équipes de coordination au sein des équipes devraient déjà être établies, il est également important d'établir qui est en charge des combinaisons de questions/disciplines spécifiques et quelles sont leurs priorités respectives. Vous trouverez ci-dessous un exemple de matrice de coordination définissant les priorités par discipline qui peuvent être personnalisées pour votre projet. Outre l'architecture, qui est responsable de leur rangée complète sur le tableau, les autres disciplines sont responsables de l'ensemble de leur colonne respective. L'ordre alphabétique désigne l'ordre précis d'adressage et de résolution des questions de construction (les lettres rouges désignent la coordination interne)

Figure 1.0 Matrice de coordination

Flux de travail

Ce flux de travail peut être appliqué zone par zone ou phase de construction par phase de construction pour s'assurer que le projet est entièrement révisé.

Figure 2.0 Flux de travail de résolution de question

1. Exigences interdisciplinaires / Modèle de contrôle de la qualité de la coordination

Avant d'exporter les modèles et de procéder à la détection de collision, un niveau de contrôle qualité minimum doit être effectué à l'interne. BIM Track peut être utilisé en interne pour résoudre les questions avant que votre modèle ne soit partagé avec l'équipe multidisciplinaire. Au minimum, assurez-vous que :

• Les modèles ne contiennent pas de doublons ou d'éléments qui se chevauchent;
• Les éléments du modèle sont dans le bon emplacement;
• Les phases et les filtres de phase sont correctement réglés;
• Tous les éléments pertinents de votre modèle sont visibles et aucune géométrie d'élément superflue n'est visible.

2. Détection de problème

À ce stade, toutes les équipes doivent effectuer des tests pour signaler tout problème. Cela peut inclure :

• Inspections visuelles par des procédures pas à pas dans les modèles fédérés (peut être dans un logiciel de création ou de détection de collision)
• Affrontements souples, dures et de jeu avec Navisworks.

3. Tri et regroupement des questions

1. Ce ne sont pas toutes les collisions qui sont de vraies questions. 
2. Poussez les vraies questions dans BIM Track, attribuez-les la bonne personne et remplissez tous les champs pertinents tels que définis dans votre plan d'exécution BIM.
3. Si vous n'êtes pas sûr si un conflit est une question de construction réelle ou si vous avez besoin de parler à un autre corps de métier, ajoutez-le dans BIM Track avec un type spécial comme Coordination TBC. Ceux-ci seront discutés lors de la première réunion de coordination.
4. Si vous avez besoin d'une réunion, il est beaucoup plus facile d'avoir un outil commun comme BIM Track pour enregistrer les questions discutées. Après la réunion, tout le monde peut se remettre au travail et avoir accès aux questions dans ses outils préférés.

4. Réunion #1

1. Grâce à la plateforme centralisée de BIM Track, cette réunion peut être tenue en ligne pour les parties prenantes dans différents endroits.
   
2. Au cours de la réunion, l'objectif est d'assigner une personne responsable des questions qui ne sont pas assignées. Si elles sont particulièrement épineuses, des solutions possibles peuvent être discutées, mais le but de la réunion n'est PAS de résoudre les questions de tous.
   
   
3. À la fin de la réunion, les décisions doivent être prises en ce qui concerne la responsabilité des questions (autrement, il s'agit d'une discussion, pas d'une réunion). Si aucune décision n'a été prise sur un sujet particulier, il y un besoin pour un arbre de décision et de travailler sur la question. Tout le monde devrait être habilité à résoudre les questions.

5. Corrections

Tous les problèmes de construction (après révision) seront traités par la discipline responsable. Le problème est corrigé dans le logiciel de création d'origine et la même personne met à jour BIM Track en conséquence. Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis conformément aux normes définies dans votre plan d'exécution BIM. Pour plus de détails, voir comment configurer votre premier projet dans BIM Track.

6. Communications

Posez des questions ou fournissez plus d'information, en utilisant BIM Track, jusqu'à ce que la question soit résolue.

7. Validation

La personne qui a initialement trouvé le problème et/ou le responsable de la coordination (comme cela a été décidé dans votre BxP/BEP) vérifie que c'est une solution satisfaisante. Si toutes les questions sont résolues, aucune réunion n'est requise.

8. Réunion #2 (si nécessaire)

Utilisez la réunion pour fermer la zone ou la phase de construction. Si seulement quelques questions doivent être résolues, vous pouvez appeler une réunion qui couvrira également la réunion #1 de la zone suivante ou de la phase de construction.

Aligner vos réunions de coordination sur le calendrier global du projet

Pour vous assurer que votre coordination BIM correspond au planning de votre projet, il est utile de définir quelques délais par zone, notamment la détection des questions, l'affectation à la bonne personne pour la résoudre, la validation des corrections et l'équipe mise à jour en conséquence.

Essentiellement, le flux de travail de résolution des questions décrit ci-dessus devrait être répété par zone ou par phase de construction, en accord avec le calendrier des échéances (donc le calendrier du projet) décrit ci-dessous.

Figure 3.0 Exemple d'un planning des échéanciers

C'est bouclé!

Donc, pour résumer, nous avons décrit le flux de travail de coordination BIM idéal, avec l'aide de BIM Track pour centraliser les données de question et éliminer les silos d'informations. Nous espérons que cela vous donnera les bases pour construire votre propre processus de coordination BIM.